Nieuws & inzichten

UBO-verplichtingen: boetes tot € 50.000 en schrapping uit de KBO

Veel ondernemingen beschouwen het UBO-register nog altijd als een administratieve formaliteit. De realiteit is vandaag anders. De UBO-gegevens moeten niet alleen correct worden geregistreerd. Wijzigingen moeten in principe binnen 30 dagen worden doorgegeven en de gegevens moeten jaarlijks worden bevestigd. Sinds eind 2023 kan een ernstige of langdurige niet-naleving bovendien leiden tot een ambtshalve schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Wat kan dat concreet betekenen?

• administratieve geldboeten van € 250 tot € 50.000;
• een publiek zichtbare schrapping uit de KBO;
• reputatieschade;
• problemen met banken, leveranciers en andere zakenpartners.

Een schrapping betekent niet dat de vennootschap ophoudt te bestaan. Ook haar verplichtingen en schulden blijven bestaan. De schrapping kan de dagelijkse werking van de onderneming in de praktijk wel ernstig bemoeilijken.

Sinds eind april 2026 wordt een UBO-gerelateerde schrapping bovendien niet meer automatisch opgeheven nadat de gegevens werden geregulariseerd. De onderneming moet eerst volledig in orde zijn en vervolgens de opheffing van de schrapping laten behandelen.

De boodschap is duidelijk: UBO-compliance is geen detail meer.

Een eenvoudige controle kan veel problemen vermijden

• Zijn alle UBO-gegevens correct?
• Werd de jaarlijkse bevestiging uitgevoerd?
• Werden recente wijzigingen tijdig geregistreerd?
• Zijn de vereiste bewijsstukken toegevoegd?

Contact

Is uw UBO-dossier niet volledig in orde of werd uw onderneming al uit de KBO geschrapt? Neem dan contact op met ons team ondernemingsrecht via info@fairway.law.