Dies ist die Datenschutzerklärung der GmbH (BV) FAIRWAY – PARTNERS IN LAW AND MEDIATION (nachstehend FAIRWAY), mit Sitz in 1800 Vilvoorde, Grote Markt 14, und eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Nummer BE 0473.608.537.

Diese Datenschutzerklärung enthält unter anderem Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten FAIRWAY verarbeitet, warum FAIRWAY sie verarbeitet, wie FAIRWAY sie erhält, wie lange FAIRWAY sie aufbewahrt und mit wem FAIRWAY sie teilt.

Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit der Cookie-Richtlinie zu lesen, die hier eingesehen werden kann.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: privacy@fairway.law.

1. Wer ist der Verantwortliche?

FAIRWAY (sowie etwaige verbundene Gesellschaften und/oder Rechtsnachfolger), zu der die einzelnen Rechtsanwälte gehören, ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche (der „Verantwortliche").

FAIRWAY ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach belgischem Recht.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet FAIRWAY?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

FAIRWAY verarbeitet diese personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Tätigkeiten und Dienstleistungen (darunter die Tätigkeiten von Rechtsanwälten und Mediatoren). FAIRWAY erhält diese Daten unter anderem dadurch, dass Sie sie FAIRWAY unmittelbar übermitteln, dass Dritte sie an FAIRWAY übermitteln oder dass sie aus öffentlichen Quellen stammen.

FAIRWAY verarbeitet unter anderem folgende personenbezogene Daten:

• Persönliche Identifikations- und Kontaktdaten, darunter Name, Vorname, Titel, Telefonnummer, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalregisternummer, Fotos, Daten zur Zusammensetzung des Haushalts, Beziehungsinformationen, Sprache, …;
• Elektronische Identifikations- und Nutzungsdaten, darunter die Daten, die erhoben werden, wenn eine Verbindung zum WLAN-Netzwerk hergestellt wird (IP-Adresse, Gerätedaten, …) oder wenn Sie mit unserer Anwaltskanzlei kommunizieren (Kommunikationsverlauf, im E-Mail-Header enthaltene Informationen, IP-Adresse, …);
• Identifikationsdaten im Rahmen der Geldwäschegesetzgebung, darunter eine Kopie des Personalausweises, …;
• Finanz- und Versicherungsdaten, darunter Bankkontonummern, Policen Informationen, Finanztransaktionen, …;
• Berufliche Informationen, darunter berufliche Tätigkeit und Titel, ZDU-Nummer, Mandate, …;
• HR-Daten, darunter die im Rahmen einer Bewerbung sowie beruflicher Tätigkeiten und/oder Dienstleistungen für FAIRWAY bereitgestellten Daten, …;
• Besucher- und Teilnahmeinformationen, darunter Kennzeichen, Informationen über die Anwesenheit bei Veranstaltungen, Bild- und Tonmaterial, …;
• Über die Website bereitgestellte Daten, darunter die über das Kontaktformular bereitgestellten Daten;
• Über die Websites von Drittdienstleistern bereitgestellte Daten;
• Daten zum Inhalt von Akten, darunter Verträge, Vergleiche, Genehmigungen, Bonitätsdaten, Genehmigungsinformationen, Bild- und Tonmaterial, …;
• Marketingdaten, wie Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben oder die wir im Rahmen Ihrer Registrierung für Veranstaltungen erhoben haben, Marketingmaterial wie Newsletter und Alerts, die Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich des Zugangs zu unseren Anwaltskanzleien und der Einzelheiten von Besuchen, sowie Ernährungswünsche;
• Kameraaufnahmen.

FAIRWAY verarbeitet auch besondere und/oder sensible personenbezogene Daten (siehe auch Artikel 9 DSGVO):

• Strafrechtliche Vergangenheit, Taten oder Verurteilungen;
• Daten von Personen unter 16 Jahren;
• Personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, von Gesundheitsdaten oder von Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer Person.

Neben personenbezogenen Daten kann FAIRWAY auch Daten erheben, die sich nicht auf eine identifizierbare Person beziehen. Solche nicht personenbezogenen Daten machen es nämlich unmöglich, eine Person direkt oder indirekt zu identifizieren, sodass sie frei für verschiedene Zwecke verwendet werden dürfen, wie die Optimierung und Verbesserung der Website, die Verbesserung der Dienstleistungen oder die Verfeinerung von Veröffentlichungen.

3. Auf welche Weise erhebt FAIRWAY Ihre personenbezogenen Daten?

FAIRWAY erhebt diese Daten unter anderem auf folgende Weise:

• Weil Sie diese Daten selbst übermittelt haben, unter anderem per E-Mail, über ein Kontaktformular, durch Anmeldung zu einem Newsletter, …;
• Weil diese Daten von einem Dritten erhalten wurden;
• Weil diese Daten bereits öffentlich sind;
• Weil diese Daten aus einem Besuch der Website hervorgehen;
• …

4. Zu welchem Zweck verarbeitet FAIRWAY personenbezogene Daten?

FAIRWAY verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Ausübung der Tätigkeiten und Dienstleistungen von FAIRWAY (Anwaltsdienstleistungen, Dienstleistungen als Mediator oder andere von FAIRWAY angebotene Dienstleistungen); Ohne abschließend zu sein, umfasst dies unter anderem:
  • Beratung;
  • Beistand;
  • Vertretung;
  • Verhandlungen;
  • gerichtliche Streitbeilegung;
  • alternative Streitbeilegung;
  • Verwaltungsverfahren;
  • …
• die Pflege der Kontakte zu allen Parteien einer Akte (Gegenparteien, Vermittler, (gesetzliche) Vertreter, Behörden, Rechtsbeistände, …);
• allgemeine Anwaltskanzleiverwaltung (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Audits, Forderungseintreibungen, …);
• Bearbeitung von Auskunfts- und Dienstleistungsersuchen;
• Lieferantenverwaltung;
• Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (z. B. Geldwäschegesetzgebung);
• Marketingzwecke, darunter die Pflege und Stärkung von Beziehungen zu Kontakten, einschließlich des Versands von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen, …;
• Information über Änderungen von Dienstleistungen und Produkten;
• Verwaltung und Sicherung des Zugangs zu unseren Anwaltskanzleien (Kameraaufnahmen, …);
• Bearbeitung von Bewerbungen;
• …

5. Auf welcher Grundlage verarbeitet FAIRWAY personenbezogene Daten?

FAIRWAY verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer Rechtsgrundlagen (Artikel 6 DSGVO), wie:

• der Einwilligung;
• der Erfüllung eines Vertrags mit FAIRWAY (oder dessen Vorbereitung);
• der Erfüllung einer gesetzlichen, behördlichen oder berufsständischen Verpflichtung;
• dem Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person;
• den berechtigten Interessen von FAIRWAY oder eines Dritten.

  Diese berechtigten Interessen umfassen unter anderem:

  • die (interne) Organisation und Verwaltung von FAIRWAY, einschließlich der internen Berichterstattung;
  • die Aktenbearbeitung, einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • die Pflege und Stärkung von Beziehungen zu Kontakten, einschließlich des Versands von Newslettern, Einladungen, …;
  • die Verhinderung und Aufdeckung von Betrug, Missbrauch oder unrechtmäßiger Nutzung unserer Dienstleistungen;
  • die Durchsetzung interner Regeln und Richtlinien;
  • die Sicherheit;
  • …

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt und wer hat Zugang zu Ihren Daten?

6.1. FAIRWAY verkauft Ihre Daten nicht an Dritte.

6.2. Im Rahmen ihrer Tätigkeiten und Dienstleistungen ist es bisweilen erforderlich, personenbezogene Daten an andere Akteure zu übermitteln.

FAIRWAY kann folglich personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die in unserem Namen bestimmte Dienstleistungen erbringen oder mit denen zusammengearbeitet wird, darunter:

• Auftragsverarbeiter, die im Namen von FAIRWAY handeln, wie Partner, Lieferanten, Subunternehmer und externe Dienstleister. Dies umfasst unter anderem Webhosting-Unternehmen, Softwarelieferanten, Veranstaltungsorganisatoren, Übersetzungsbüros, Übersetzungsdienste, Anbieter elektronischer Signaturdienste und Sicherheitssysteme;
• IT-Dienstleister, die technische Unterstützung für unsere Systeme und Anwendungen bieten (wie allgemeine IT-Dienste, Telekommunikationsdienste, …);
• Externe Berater (ob Rechtsanwälte oder nicht), sofern dies für die Erbringung von Dienstleistungen oder die Wahrung Ihrer Interessen und/oder Rechte oder derjenigen von FAIRWAY erforderlich und/oder wichtig ist;
• Beteiligte Parteien, wie Gegenparteien, Kontaktpersonen, Gerichtsvollzieher, Gerichte und Gerichtshöfe, Verwaltungseinrichtungen, Notare, Versicherungsgesellschaften, Gerichtssachverständige;
• Post- und Kurierdienste (BPOST, DHL, UPS, …), für den Versand und die Zustellung von Dokumenten, Akten, Schriftstücken oder anderen Materialien;
• Zahlungsdienstleister, für den Empfang oder die Ausführung von Zahlungen;
• Professionelle Dienstleister, wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsmakler und Versicherer, die FAIRWAY in den administrativen, finanziellen und versicherungstechnischen Aspekten ihrer Geschäftsführung beraten und unterstützen;
• Digitale Plattformen für die Einreichung juristischer Dokumente, wie die Digitale Plattform für Rechtsanwälte (dp-a), e-Deposit, Regsol und JustRestart;
• Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, darunter Polizei und Justizbehörden, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• Andere Auftragsverarbeiter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.

Die vorstehende Liste ist nicht abschließend. Dabei kann es sich um inländische oder ausländische Akteure handeln (siehe auch 6.4.). FAIRWAY übermittelt jedoch Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, und dies auf der Grundlage der oben angegebenen Rechtsgrundlagen.

6.3. Die personenbezogenen Daten sind darüber hinaus für die mit FAIRWAY verbundenen Rechtsanwälte, Mitarbeiter und Personalmitglieder (ob „of counsel" oder nicht) zugänglich, die sie für die Ausführung ihrer Aufgaben und Aufträge benötigen.

6.4. Bestimmte personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert oder übermittelt werden, beispielsweise über Dienstleister, die außerhalb des EWR niedergelassen sind oder deren Server sich außerhalb des EWR befinden. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

7. Welche Aufbewahrungsfrist beachtet FAIRWAY?

FAIRWAY bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben oder weiterverarbeitet wurden, erforderlich ist, wobei unter anderem die Art der Beziehung, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die berechtigten Interessen berücksichtigt werden.

FAIRWAY behält sich jedoch das Recht vor, personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren und zu verarbeiten, wenn FAIRWAY hierzu im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder im Rahmen eines laufenden Rechtsstreits zwischen Ihnen und FAIRWAY verpflichtet ist oder wenn die Aufbewahrung durch eine andere Rechtsgrundlage gerechtfertigt ist.

8. Vertraulichkeit und Sicherheit

FAIRWAY hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen unbeabsichtigten Verlust, unbeabsichtigte Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

FAIRWAY und ihre Hilfspersonen können in keinem Fall vertraglich oder außervertraglich für unmittelbare oder mittelbare Schäden haftbar gemacht werden, die aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Nutzung der personenbezogenen Daten durch einen Dritten entstehen.

9. Über welche Rechte verfügen Sie?

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und innerhalb der darin festgelegten Grenzen (beispielsweise Berufsgeheimnis oder rechtmäßige Verarbeitung) verfügen die betroffenen Personen über folgende Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung durch FAIRWAY:

9.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls von FAIRWAY eine Kopie der in Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung genannten Daten zu verlangen. Falls Sie zusätzliche Kopien beantragen, können wir Ihnen ein angemessenes Entgelt berechnen.

9.2. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

In den Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt in keinem Fall die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9.3. Berichtigung und Vervollständigung von Daten

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, FAIRWAY zu ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder zu löschen. Sie erkennen an, dass bei einer Verweigerung der Mitteilung oder einem Ersuchen um Löschung personenbezogener Daten bestimmte Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr erbracht werden können.

9.4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (beispielsweise: die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; …).

9.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (beispielsweise: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten; die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung; …).

9.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie FAIRWAY bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. In diesen Fällen haben Sie auch das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, sofern:

• die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie uns zu diesem Zweck kontaktieren, entweder per E-Mail an privacy@fairway.law, per Post an FAIRWAY, 1800 Vilvoorde, Grote Markt 14, oder über die Rubrik „Kontaktieren Sie uns" auf der Website (www.fairway.law), unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises.

Sie sollten beachten, dass FAIRWAY gegebenenfalls nicht verpflichtet ist, Ihrem Ersuchen um Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung nachzukommen, und zwar aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur rechtmäßigen Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und/oder Information oder auf der Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage, die FAIRWAY stets auf Anfrage angeben wird.

10. Datenschutzbehörde

Für jede zusätzliche Information oder jede Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden:

Datenschutzbehörde (DSB) Rue de la Presse / Drukpersstraat 35 1000 Brüssel +32 2 274 48 00 www.datenschutzbehoerde.be

11. Änderung dieser Erklärung

FAIRWAY behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern oder anderweitig anzupassen.

Bitte konsultieren Sie diese Erklärung daher regelmäßig, damit Sie stets über etwaige Anpassungen informiert sind.

12. Streitigkeiten

Etwaige Auslegungs- oder sonstige Streitigkeiten bezüglich der Anwendung dieser Datenschutzerklärung werden zunächst zwischen den relevanten Parteien besprochen. Alle Parteien streben dabei stets eine gütliche Beilegung der Streitigkeit an.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 31/05/2026 aktualisiert.